Assistant Administratif (H/F/X) – Temps Plein ou 4/5ième Possible
Notre client une institution artistique emblématique en Belgique est la recherche d'un renfort jusque (4/5) fin decembre.
Intéressé·e ?
Postulez en bas!
Qu'est-ce que vous allez faire?
En tant qu’assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans notre organisation :
Vous secondez le Directeur financier et administratif dans ses tâches administratives spécifiques et générales.
Vous êtes le premier point de contact pour l’accueil, la gestion des mails, des appels téléphoniques, et du courrier.
Vous prenez en charge l’économat et entretenez les relations avec nos fournisseurs.
Vous réalisez diverses tâches administratives pour l’équipe et participez activement aux projets internes, en proposant des solutions et en suivant leur mise en œuvre.
Vous analysez les processus internes du département, en collaboration avec le Directeur finances & administration, et suggérez des améliorations.
Vous assurez la rédaction et le suivi des documents administratifs du département, en veillant à leur classement, tant numérique que papier.
Que pouvez-vous attendre de nous?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou justifiez d’une expérience significative dans une fonction administrative.
Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office.
Vous êtes autonome, rigoureux·se, et prêt·e à vous retrousser les manches.
Le travail en équipe est une seconde nature pour vous.
Vous appréciez la diversité des tâches administratives et vous adaptez facilement aux changements.
La discrétion et la loyauté sont des valeurs fondamentales pour vous.
Vous êtes francophone et avez une bonne maîtrise du néerlandais.
Votre profil
- Une fonction enrichissante et variée dans une institution artistique dynamique.
- Une équipe à taille humaine, composée de collaborateurs enthousiastes et positifs.
- Un accompagnement personnalisé dès votre entrée en fonction, grâce à un coaching officiel et informel.
- Une possibilité d’aménagement du temps de travail (4/5ième).
- Un cadre de travail prestigieux et stimulant, au cœur de la vie culturelle bruxelloise.
Intéressé·e ?
Rejoignez-nous et contribuez à faire rayonner une institution artistique emblématique en Belgique !
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) via LinkedIn ou à l’adresse suivante : [Insérez adresse ou lien].