Collaborateur.trice Planning & Facturation Football (3/5)
Êtes-vous un(e) organisateur(trice) né(e) avec une passion pour le football et êtes-vous disponible pour gérer notre planification et facturation de manière fluide ? De plus, êtes-vous bilingue FR-NL avec une bonne maîtrise de l'anglais ? Alors, ce poste est fait pour vous !
Votre rôle :
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) temporaire (intérimaire ou employé(e) à temps partiel 3/5) pour renforcer notre équipe, où vous jouerez un rôle clé dans la planification et la facturation du football.
La mission se déroule pour le moment jusqu'à fin mai, avec possibilité de prolongation en cas de renouvellement positif de contrat pour le football belge (pour les 5 prochaines années !).
Intéressé(e) ? Postulez ci-dessous !
Qu'est-ce que vous allez faire?
Coordination de la Planification et des Projets
Planification de projets : Établir et gérer les plannings pour les projets médias tels que les productions, les tournages, les publicités et les campagnes, en tenant compte des délais et des besoins en ressources.
Gestion des ressources : Coordonner la disponibilité et l’utilisation des ressources, y compris les studios, l’équipement et les équipes.
Gestion des agendas : Assurer la coordination des rendez-vous avec les parties internes et externes, telles que les créatifs, les fournisseurs et les clients, pour garantir le bon déroulement des projets.
Facturation et Gestion Financière
Processus de facturation : Établir et envoyer les factures conformément aux accords clients, en veillant à la précision et la ponctualité.
Suivi des délais de paiement : Surveiller les paiements en temps voulu des clients et assurer le suivi des éventuelles factures impayées.
Gestion des coûts : Documenter et enregistrer toutes les données financières pertinentes dans le système (Dylius).
Horaires de travail
Jours de travail : Les mardis, jeudis et vendredis. Les mardis et jeudis, vous travaillez dans nos bureaux à Sint-Pieters-Leeuw (9h30 – 17h30), et le vendredi en télétravail.
Astuce de week-end : Tous les trois week-ends, vous êtes d’astreinte le samedi et le dimanche, entièrement en télétravail. Indemnité de 50 € par week-end.
Tâches ponctuelles : Pendant vos jours d’astreinte, vous devez être prêt(e) à intervenir en cas de changements dans le calendrier des matchs (par ex. maladie ou imprévus).
Que pouvez-vous attendre de nous?
Profil recherché:
- Bilingue FR-NL avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Une expérience en administration, planification ou facturation est un atout majeur.
- Une passion pour le football et une compréhension du fonctionnement des programmes télévisés est un plus.
- Flexible, orienté(e) solution et capable de réagir rapidement en cas de besoin.
Votre profil
- Un rôle dynamique avec de grandes responsabilités dans un horaire de travail flexible.
- La possibilité de travailler à la fois au bureau et à domicile.
- Travailler au sein d’une équipe enthousiaste et passionnée par le monde du sport.
Prêt(e) pour ce défi ? Envie de vivre le monde du sport de près ? Postulez maintenant et postulez ci-dessous !