Medewerker Planning & Facturatie Voetbal (3/5)
Ben jij een geboren organisator met een passie voor voetbal en ben je beschikbaar om onze planning en facturatie op rolletjes te laten lopen? Ben je daarnaast ook nog eens tweetalig FR-NL met een goede beheersing van het Engels? Dan is deze job perfect voor jou!
Jouw rol: Wij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker (intérimaire of deeltijds medewerker 3/5) om het team van onze te versterken, waar je een sleutelrol speelt in de planning en facturatie van het voetbal.
De opdracht loopt voorlopig tot eind mei, met kans op verlenging bij een positief nieuw contract voor het Belgisch voetbal (voor de komende 5 jaar!).
Interesse solliciteer dan hieronder!
Wat ga je doen?
Planning en Projectcoördinatie
Projectplanning: Opstellen en beheren van planningen voor mediaprojecten zoals producties, opnames, advertenties en campagnes. Hierbij rekening houden met deadlines en resourcebehoeften.
Resourcebeheer: Coördineren van de beschikbaarheid en inzet van middelen zoals studio’s, apparatuur en teams.
Agendabeheer: Afstemmen van afspraken met interne en externe partijen, zoals creatieven, leveranciers, en klanten, om projecten soepel te laten verlopen.
Facturatie en Financieel Beheer
Facturatieprocessen: Opstellen en verzenden van facturen volgens gemaakte klantafspraken, met oog voor nauwkeurigheid en tijdigheid.
Controle op betalingstermijnen: Bewaken van de tijdigheid van betalingen door klanten en opvolgen van eventuele openstaande facturen.
Kostenadministratie: Documenteren en vastleggen van alle relevante financiële gegevens in het systeem (Dylius)
Uren
Werkdagen: Dinsdagen, donderdagen en vrijdagen, waarbij je op dinsdag en donderdag ons kantoor in Sint-Pieters-Leeuw versterkt (9u30 – 17u30) en op vrijdag vanuit huis werkt.
Weekend stand-by: Elke 3 weken sta je stand-by op zaterdag en zondag, volledig vanuit huis. Stand-by vergoeding is €50 per weekend.
Ad hoc taken: Tijdens je stand-by dagen ben je paraat om in te grijpen bij veranderingen in de wedstrijdschema’s (bijv. ziekte of onvoorziene omstandigheden).
Jouw profiel
- Tweetalig FR-NL met goede kennis van het Engels.
- Ervaring in administratie, planning of facturatie is een groot pluspunt.
- Passie voor voetbal en begrip van de werking van tv-programma’s is een plus.
- Flexibel, probleemoplossend en in staat om snel te schakelen waar nodig.
Wat mag je van ons verwachten?
- Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid binnen een flexibel werkrooster.
- Mogelijkheid om zowel op kantoor als van thuis uit te werken.
- Werken binnen een enthousiast en gepassioneerd team in de sportwereld.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Zin om de sportwereld van dichtbij mee te maken? Solliciteer dan nu en solliciteer hieronder!